Wanneer een nieuw document een oude versie vervangt, maak dat duidelijk.
- Zoek het bestaande document.2. Controleer wie er toegang toe heeft.
3. Upload de nieuwe versie of vervang het bestand wanneer die optie beschikbaar is.
4. Pas titel of datum aan zodat de versie herkenbaar is.
5. Verwijder of archiveer de oude versie wanneer die niet meer gebruikt mag worden.
Laat twee actieve versies alleen staan als daar een duidelijke reden voor is.